プライバシーポリシー
株式会社北海道環境バイオセクター（以下、「当社」といいます）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます）および関連法令を遵守し、お客様、取引先、従業員等の個人情報を適切に取り扱うことをお約束します。本プライバシーポリシーは、当社が収集・利用・管理する個人情報の取り扱い方針を定めるものです。
1. 個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法に定める「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により特定の個人を識別できるものをいいます。
2. 個人情報の収集
当社は、以下の目的のために、必要かつ最小限の範囲で個人情報を収集します。収集する個人情報には、以下のものが含まれる場合があります。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
- お問い合わせ内容やご依頼内容に関する情報
- 当社サービス利用に関する情報（例：契約情報、支払情報）
- その他、事業活動において必要となる情報
3. 個人情報の利用目的
当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用します。
- 当社が提供するサービス（例：環境関連サービス、バイオテクノロジー関連サービス等）の提供および管理
- お客様からのお問い合わせ、相談、苦情への対応
- 契約の履行および関連する連絡
- サービス向上のためのアンケートや調査の実施
- 当社の新サービス、キャンペーン、イベント等のご案内（希望者のみ）
- 法令に基づく義務の履行
- その他、上記に付随する業務の遂行
4. 個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、収集した個人情報を第三者に提供することはありません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
5. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
具体的には、以下の措置を含みます。
- 個人情報を取り扱う従業員に対する教育および監督
- 情報システムのセキュリティ対策（暗号化、アクセス制限等）
- 個人情報を含む書類やデータの適切な保管および廃棄
6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
ご本人から、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去等のご依頼があった場合、法令に基づき適切に対応いたします。ご依頼の際は、以下の連絡先までご連絡ください。なお、ご本人確認のために必要な書類のご提出をお願いする場合があります。
8. プライバシーポリシーの改定
当社は、法令の変更や事業内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。
改定した場合は、当社ウェブサイトにて速やかに公表いたします。
9. お問い合わせ先
個人情報の取り扱いに関するご質問、苦情、開示等のご依頼は、以下の連絡先までお願いいたします。
株式会社北海道環境バイオセクター
住所：〒060-0061
札幌市中央区南1条西19丁目291番地 エスターロワイヤルビル1F
電話番号：011-640-5288
メールアドレス：info@kankyo-v.co.jp
受付時間：平日9:00～17:00（土日祝日を除く）